Als Elterninitiative lebt unser Kindergarten von der aktiven Mitarbeit aller Familien. Die Teilnahme in mindestens einem Arbeitskreis (AK) ist daher für alle Eltern verpflichtend – und eine schöne Möglichkeit, den Kindergarten mitzugestalten.
Die verschiedenen Arbeitskreise sind je nach Aufgabenbereich unterschiedlich groß und organisieren sich weitgehend selbst. Ihre Termine werden gemeinsam zu Beginn des Kindergartenjahres festgelegt. Größere Entscheidungen – insbesondere bauliche Maßnahmen oder größere Ausgaben – bedürfen der Genehmigung durch den Vorstand.
Die Arbeitskreise verfolgen zwei Ziele: Sie stärken den Zusammenhalt unter den Eltern und helfen dabei, Aufgaben zu verteilen und Kosten niedrig zu halten.
Bei größeren Festen wie dem Weihnachtsmarkt oder dem Frühlingscafé sind alle Eltern eingeladen mitzumachen. Diese Veranstaltungen haben nicht nur eine gemeinschaftliche, sondern auch eine wichtige finanzielle Bedeutung für unseren Kindergarten.
Der Vorstand leitet die Geschäfte des Vereins und trägt die Verantwortung für Personal, Organisation und Haushaltsführung. Er vertritt den Verein – gemäß Satzung (§ 8) – gerichtlich wie außergerichtlich, bereitet Satzungsbeschlüsse vor, setzt diese um und achtet auf ihre Einhaltung.
Dem Vorstand gehören sechs Personen aus der Elternschaft an, die jährlich in der Jahreshauptversammlung gewählt werden.
Der gesetzlich vorgeschriebene Kindergartenrat setzt sich aus dem Vorstandsvorsitzenden, einer Vertretung des AK Pädagogik sowie der Kindergartenleiterin zusammen.
Die drei Mitglieder des AK Pädagogik sind Ansprechpartner für Eltern und Erzieherinnen in allen pädagogischen Fragen – etwa zu Inhalten, Methoden und Materialien. Sie unterstützen die pädagogische Arbeit des Kindergartens durch die Organisation von Kreativangeboten, pädagogischen Elternabenden und gemeinsamen Familienaktionen.
Der AK Pädagogik wird in der Jahreshauptversammlung gewählt und nimmt gleichzeitig die Funktion des Elternrats wahr – der gesetzlich verankerten Interessenvertretung der Eltern gegenüber dem pädagogischen Team, gemäß dem NRW-Kinderbildungsgesetz (KiBiz).
Eine Vertretung des AK Pädagogik bildet zusammen mit dem Vorstandsvorsitzenden und der Kindergartenleiterin den gesetzlich vorgeschriebenen Kindergartenrat.
Diese Arbeitskreise kümmern sich um Instandhaltung und Pflege im Innen- und Außenbereich – von kleinen Reparaturen, die Eltern selbst übernehmen, bis hin zu größeren Renovierungsarbeiten, die gemeinsam gestemmt werden. Darüber hinaus planen und gestalten sie Umbauten und Verschönerungen unserer Einrichtung.
Die Mitglieder organisieren und gestalten Feste und Aktionen: Weihnachtsmarkt, Sankt Martin, Eitorfer Frühling, Märchenfest und Sommerfest.
Zu den Aufgaben zählen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, die Pflege und Weiterentwicklung der Website, IT-Administration sowie die digitale Transformation der Einrichtung.
Wie bilden sich Arbeitskreise?
Vier Wochen vor der Jahreshauptversammlung wird eine Namensliste der Mitglieder im Kindergarten ausgehängt. Jede Familie trägt sich für zwei Arbeitskreise (1. Wahl und Alternative) ein. Je nach Neigung und Fähigkeit können die Eltern entscheiden, welcher AK ihnen zusagt.
Auf der Jahreshauptversammlung stellt der Vorstand aus dieser Liste einen Gesamtvorschlag zusammen. Auf dieser Grundlage wird die endgültige Zusammensetzung der Arbeitskreise mit einfacher
Mehrheit beschlossen. Mitglieder des AK Pädagogik müssen, da Bestandteil des Elternrates, gewählt werden.
Die Arbeitskreise wählen einen AK-Leiter, der Ansprechpartner für die Erzieherinnen und den Vorstand ist. Der AK-Leiter übernimmt zudem koordinierende und organisatorische Tätigkeiten.